湖南省自然科學(xué)基金項(xiàng)目管理辦法
第一章 總 則
第一條 為合理、科學(xué)與民主地管理好自然科學(xué)基金,加強(qiáng)湖南省自然科學(xué)基金(簡稱基金)資助項(xiàng)目的管理,保證基礎(chǔ)研究和應(yīng)用基礎(chǔ)研究工作的順利持續(xù)開展和經(jīng)費(fèi)的有效使用,推動我省科學(xué)技術(shù)進(jìn)步,促進(jìn)科技人才的培養(yǎng),特制定本辦法。
第二條 基金項(xiàng)目的管理包括中青年基金項(xiàng)目、面上基金項(xiàng)目、重點(diǎn)基金項(xiàng)目管理。湖南省自然科學(xué)基金委員會、受資助單位、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人均應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本辦法。
第二章 項(xiàng)目的申請
第三條 自然科學(xué)基金主要支持知識和技術(shù)的源頭創(chuàng)新,用于資助全省自然科學(xué)方面的基礎(chǔ)研究和應(yīng)用基礎(chǔ)研究。本省大專院校、科研院所等單位的科學(xué)工作者均可通過所在單位向省自然科學(xué)基金委員會提出申請。
第四條 省自然科學(xué)基金委員會下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)受理基金項(xiàng)目申請,對申請基金的項(xiàng)目進(jìn)行歸類,組織初審、同行評議和學(xué)科組評審。并負(fù)責(zé)對基金資助項(xiàng)目的研究工作進(jìn)展情況和基金使用情況進(jìn)行檢查、督促和總結(jié)。
第五條 省自然科學(xué)基金委員會根據(jù)湖南省科學(xué)技術(shù)發(fā)展的方針、政策與規(guī)劃,結(jié)合學(xué)科發(fā)展戰(zhàn)略,定期發(fā)布《湖南省自然科學(xué)基金項(xiàng)目指南》,提出資助的主要范圍、鼓勵(lì)研究領(lǐng)域和定向研究課題,指導(dǎo)申請。
第六條 鼓勵(lì)高等院校、科研院所、產(chǎn)業(yè)部門等聯(lián)合參加省基金重點(diǎn)項(xiàng)目的研究(合作研究單位應(yīng)不超過3個(gè))。重點(diǎn)項(xiàng)目一般不設(shè)子課題。
第七條 省基金項(xiàng)目的申請,每年集中受理一次,自6月1日開始,6月30日截止。當(dāng)年年底前基本審批完畢。省自然科學(xué)基金委員會每年發(fā)布關(guān)于申請事宜的通告。
第八條 申請者(申請項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人)必須是具有高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱)的在職人員。具有中級專業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱)的申請者,必須由兩名具有高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱)的同行專家推薦。國外留學(xué)人員,可在回國前按省自然科學(xué)基金委員會規(guī)定的申請時(shí)間,通過國內(nèi)接收單位提出申請。項(xiàng)目獲準(zhǔn)后,待申請者回國工作,即予資助。保留時(shí)間為一年。申請項(xiàng)目的研究內(nèi)容,必須符合省基金的資助范圍。
第九條 申請者和具有高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱)的項(xiàng)目組主要成員申請(含參加)面上項(xiàng)目的項(xiàng)目數(shù),連同在研的基金項(xiàng)目數(shù)不超過兩項(xiàng)。申請者必須按規(guī)定的格式,認(rèn)真、實(shí)事求是地填寫《湖南省自然科學(xué)基金資助項(xiàng)目申請書》(附件一),重點(diǎn)項(xiàng)目需在封面左上角注明"重點(diǎn)項(xiàng)目"字樣。申請手續(xù)必須完備,所需資料必須齊全。項(xiàng)目組主要成員應(yīng)在申請書上親自簽名,不得冒簽;合作者所在單位必須蓋單位公章。面上項(xiàng)目的研究期限為兩年,重點(diǎn)項(xiàng)目研究期限為三年。省基金項(xiàng)目申請書須經(jīng)申請者所在單位領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)術(shù)委員會審查、篩選,對申請書內(nèi)容的真實(shí)性、實(shí)現(xiàn)研究方案的可行性、經(jīng)費(fèi)預(yù)算是否合理、課題是否有其他經(jīng)費(fèi)來源,基本工作條件能否保證等實(shí)事求是地簽署具體意見并加蓋公章。按規(guī)定的受理時(shí)間,將申請書(一式六份)、本單位申請項(xiàng)目清單及按規(guī)定錄制的全部申請書簡表內(nèi)容的軟盤統(tǒng)一報(bào)送省自然科學(xué)基金委員會辦公室;同時(shí)報(bào)送本單位應(yīng)結(jié)題項(xiàng)目的有關(guān)材料。
第十條 省基金項(xiàng)目實(shí)行限額資助,申請經(jīng)費(fèi)限于本項(xiàng)目研究工作直接需要開支。申請者應(yīng)本著實(shí)事求是、勤儉節(jié)約的精神認(rèn)真核算,要充分利用已有條件或可以利用的協(xié)作條件,以及從其它渠道爭取到的經(jīng)費(fèi)支持。
第十一條 申請省基金項(xiàng)目時(shí),均需按國家有關(guān)部門的規(guī)定,按項(xiàng)目由申請者所在單位統(tǒng)一繳納評審費(fèi)。未繳納評審費(fèi)的申請項(xiàng)目,不予受理。
第三章 項(xiàng)目的評審
第十二條 省基金項(xiàng)目的評審,按照"依靠專家、發(fā)揚(yáng)民主、擇優(yōu)支持、公正合理"的評審原則,采用初審、同行評議、學(xué)科評審組評審、省自然科學(xué)基金委員會審批的辦法。
第十三條 為保證評審工作的客觀公正,堅(jiān)持回避制度。1. 同行評議人、評審組專家回避本人參加申請項(xiàng)目的評議。2. 省自然科學(xué)基金委員會委員和評審組成員當(dāng)年是申請項(xiàng)目負(fù)責(zé)人時(shí),不出席該項(xiàng)目所在學(xué)科組的評審會。
第十四條 參加評審工作的全體人員應(yīng)嚴(yán)格遵守《國家自然科學(xué)基金委員會關(guān)于評審工作的保密規(guī)定》,切實(shí)保護(hù)申請者和評審者的權(quán)益。
1.保護(hù)申請者知識產(chǎn)權(quán),不準(zhǔn)擅自復(fù)制、抄錄和留用申請書;不準(zhǔn)泄露或以任何形式剽竊申請書內(nèi)容。
2.不準(zhǔn)泄露同行評議人姓名、評審過程中的意見和未經(jīng)審批的評審結(jié)果。
3.學(xué)科評審會的有關(guān)資料和評審記錄,在會議結(jié)束后由省自然科學(xué)基金委員會辦公室負(fù)責(zé)收回存檔或集中銷毀。
4.嚴(yán)格限制與評審工作無關(guān)的人員參加評審會議。對違反保密規(guī)定、侵犯申請者知識產(chǎn)權(quán)和辦事不公正的人員,省自然科學(xué)基金委員會將視情況予以批評,情節(jié)嚴(yán)重者將停止其參加評審工作,并通知其所在單位。
第十五條 同行評議一般采取通訊書面評議。為保證評議結(jié)果的客觀、公正,每個(gè)申請項(xiàng)目須請至少三名同行專家進(jìn)行評議,評審專家對每份申請?zhí)顚憽逗鲜∽匀豢茖W(xué)基金申請項(xiàng)目同行評議意見表》。評議意見應(yīng)客觀、公正明確、具體,內(nèi)容相近的申請項(xiàng)目,應(yīng)盡可能請同一組專家進(jìn)行評議。同行評議由省自然科學(xué)基金委員會辦公室負(fù)責(zé)組織。
第十六條 省自然科學(xué)基金委員會根據(jù)學(xué)科發(fā)展和評審工作需要,按照《國家自然科學(xué)基金委員會學(xué)科評審組組建試行辦法》設(shè)立若干學(xué)科評審組,由學(xué)術(shù)造詣深、知識面廣、辦事公正、熱心科學(xué)基金工作,有一定名望的專家組成。評審組專家應(yīng)考慮不同的研究層次、分支學(xué)科的覆蓋面、及合理的年齡階梯,省自然科學(xué)基金委員會辦公室征求有關(guān)方面意見后,提出學(xué)科評審組專家名單,由省自然科學(xué)基金委員會聘任,每年改聘一次。學(xué)科評審組設(shè)首席專家。第十七條 省自然科學(xué)基金委員會辦公室在初審、同行評議基礎(chǔ)上,根據(jù)學(xué)科資助政策、優(yōu)先支持條件和資助經(jīng)費(fèi)與項(xiàng)數(shù)的控制指標(biāo),選擇優(yōu)秀項(xiàng)目提請學(xué)科評審組逐項(xiàng)審議并進(jìn)行無記名投票。提請審議的項(xiàng)目數(shù)一般不得低于計(jì)劃批準(zhǔn)項(xiàng)目數(shù)的120%。
第十八條 省自然科學(xué)基金委員會根據(jù)學(xué)科評審組的建議項(xiàng)目,召開大會審議通過,省自然科學(xué)基金委員會辦公室根據(jù)大會審議結(jié)果,編制年度省自然科學(xué)基金項(xiàng)目計(jì)劃,經(jīng)省自然科學(xué)基金委員會主任(主管副主任)審批同意后下達(dá)。對未獲資助的項(xiàng)目由省自然科學(xué)基金委員會辦公室反饋不資助的原因。
第十九條 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人接到批準(zhǔn)通知后一個(gè)月內(nèi),應(yīng)在申請書基礎(chǔ)上,根據(jù)審批意見,填寫《湖南省自然科學(xué)基金資助項(xiàng)目合同書》報(bào)省自然科學(xué)基金委員會辦公室核準(zhǔn)后作為撥款、檢查和驗(yàn)收的依據(jù)。不按時(shí)報(bào)送《湖南省自然科學(xué)基金資助項(xiàng)目合同書》,又不提前說明理由者,視為自動放棄接受資助。
第四章 項(xiàng)目的實(shí)施
第二十條 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人接到省基金項(xiàng)目計(jì)劃后,需根據(jù)計(jì)劃規(guī)定的研究年限和資助經(jīng)費(fèi),簽署《湖南省自然科學(xué)基金資助項(xiàng)目合同書》(一式四份),經(jīng)所在單位審核蓋章后,按規(guī)定時(shí)間報(bào)送省自然科學(xué)基金委員會辦公室審查,作為撥款、檢查和檢查的依據(jù)。省自然科學(xué)基金委員會如對原研究方案有修改意見,應(yīng)于一個(gè)月內(nèi)通知項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及所在單位。
第二十一條 受資助單位必須保證項(xiàng)目資助期內(nèi)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目組主要成員的穩(wěn)定,確需變更的,按規(guī)定報(bào)送省自然科學(xué)基金委員會辦公室審批。
第二十二條 研究計(jì)劃執(zhí)行中,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人每年須填寫《湖南省自然科學(xué)基金資助項(xiàng)目年度進(jìn)展報(bào)告》(簡稱《進(jìn)展報(bào)告》),報(bào)送所在單位。所在單位在檢查考核基礎(chǔ)上,對《進(jìn)展報(bào)告》實(shí)事求是地簽署意見,于次年1月15日前統(tǒng)一報(bào)送省自然科學(xué)基金委員會辦公室。
第二十三條 受資助單位每年須對本單位的省基金資助項(xiàng)目的執(zhí)行與管理情況,進(jìn)行綜合、統(tǒng)計(jì)、分析,填寫《湖南省自然科學(xué)基金資助項(xiàng)目管理工作年度報(bào)告》(簡稱《管理報(bào)告》),于次年1月15日底前報(bào)送省自然科學(xué)基金委員會辦公室?!豆芾韴?bào)告》的按時(shí)報(bào)送和填寫質(zhì)量是省自然科學(xué)基金委員會評價(jià)受資助單位基金資助項(xiàng)目管理狀況的依據(jù)之一。
第二十四條 省自然科學(xué)基金委員會辦公室根據(jù)工作需要,每年安排時(shí)間,對資助項(xiàng)目有計(jì)劃、有重點(diǎn)地進(jìn)行檢查。第二十五條 省基金資助項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)分年度按項(xiàng)目進(jìn)展情況撥至項(xiàng)目負(fù)責(zé)人所在單位。受資助單位應(yīng)按項(xiàng)目單獨(dú)建帳,??顚S?,嚴(yán)格按照《國家自然科學(xué)基金資助項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理辦法》進(jìn)行管理,任何單位、個(gè)人無權(quán)截留、挪用。
第二十六條 資助項(xiàng)目一經(jīng)批準(zhǔn),一般不得無故中止,資助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人如調(diào)動工作需把資助項(xiàng)目帶到新單位繼續(xù)開展研究,應(yīng)寫出書面報(bào)告。由調(diào)出、調(diào)入單位同意并簽署意見,經(jīng)省自然科學(xué)基金委員會辦公室審查同意后,可將結(jié)余經(jīng)費(fèi)撥至新單位繼續(xù)使用。
第二十七條 中止、撤銷的項(xiàng)目,省自然科學(xué)基金委員會辦公室通知所在單位將項(xiàng)目已撥經(jīng)費(fèi)的余額退還省自然科學(xué)基金委員會,不得挪作他用。
第五章 結(jié)題與驗(yàn)收
第二十八條 凡省基金資助的項(xiàng)目,須進(jìn)行成果評議或驗(yàn)收。
第二十九條 省基金項(xiàng)目在項(xiàng)目執(zhí)行期限終止后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真撰寫《湖南省自然科學(xué)基金資助項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告》(附件五)(簡稱《總結(jié)報(bào)告》),內(nèi)容包括研究工作總結(jié)、結(jié)題簡表、研究成果目錄、完成論著目錄(含《SCI》、《EI》、《ISTP》的收錄情況)等(一式兩份)和項(xiàng)目代表性論著(一式一份),并由單位審查、驗(yàn)收并簽署意見。報(bào)送省自然科學(xué)基金委員會辦公室辦理申請結(jié)題手續(xù)。
第三十條 省自然科學(xué)基金委員會辦公室收到《總結(jié)報(bào)告》后,視具體情況,確定成果評價(jià)形式(評議或驗(yàn)收)。各項(xiàng)目承擔(dān)單位按省自然科學(xué)基金委員會辦公室確定的成果評價(jià)形式,主持對省基金項(xiàng)目的評價(jià)。并將《湖南省自然科學(xué)基金資助項(xiàng)目驗(yàn)收評議書》報(bào)送省自然科學(xué)基金委員會辦公室進(jìn)行登記、匯編。
第三十一條 因客觀原因不能在規(guī)定期限按計(jì)劃結(jié)題并報(bào)送《總結(jié)報(bào)告》的項(xiàng)目,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)繼續(xù)報(bào)送《進(jìn)展報(bào)告》,并說明不能按規(guī)定期限完成項(xiàng)目計(jì)劃的原因和延長期限(不超過一年),由所在單位簽署意見,省自然科學(xué)基金委員會辦公室核準(zhǔn)后生效。在項(xiàng)目延期執(zhí)行期內(nèi),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不能申請新項(xiàng)目。對不認(rèn)真開展研究工作,未取得研究結(jié)果或未撰寫一篇論文或不按時(shí)報(bào)送《總結(jié)報(bào)告》又不在規(guī)定期限提出延期報(bào)告的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,自實(shí)際結(jié)題年起兩年內(nèi)不受理其申請。
第三十二條 中止計(jì)劃實(shí)施、撤銷的項(xiàng)目,凡已有經(jīng)費(fèi)支出的,也須按第三十條規(guī)定的結(jié)題要求和程序辦理。
第三十三條 資助項(xiàng)目的研究成果,包括專著、論文、軟件、數(shù)據(jù)庫、專利以及成果報(bào)道等,均應(yīng)標(biāo)注"湖南省自然科學(xué)基金資助項(xiàng)目"(英文:Project supported by Hunan Provincial Natural Science Foundation of China)和項(xiàng)目批準(zhǔn)號。聯(lián)合資助項(xiàng)目的研究成果可同時(shí)標(biāo)注聯(lián)合資助單位名稱。標(biāo)注位置應(yīng)在學(xué)術(shù)論著、證書、技術(shù)資料及其他材料的封面或書前扉頁或論文首頁等醒目處。未標(biāo)注的不予驗(yàn)收。
第三十四條 省基金項(xiàng)目研究成果的驗(yàn)收、評價(jià)和登記等的管理按《國家自然科學(xué)基金項(xiàng)目研究成果管理暫行規(guī)定》執(zhí)行。
第三十五條 省基金項(xiàng)目結(jié)束后三年內(nèi),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)將有關(guān)項(xiàng)目新發(fā)表的專著、論文及引用(含《SCI》、《EI》、《ISTP》收錄情況)、成果鑒定及推廣效益情況報(bào)送省自然科學(xué)基金委員會辦公室,省自然科學(xué)基金委員會辦公室將其作為《總結(jié)報(bào)告》的補(bǔ)充材料歸檔。歸檔工作按《國家自然科學(xué)基金委員會資助項(xiàng)目檔案管理暫行辦法》執(zhí)行。
省自然科學(xué)基金委員會對受資助項(xiàng)目發(fā)表論文和引用總體情況進(jìn)行檢索,定期予以公布。
第六章 附 則
第三十六條 凡本辦法規(guī)定的有關(guān)受資助單位的報(bào)送、報(bào)批事項(xiàng),受資助單位必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)送。對報(bào)批事項(xiàng),省自然科學(xué)基金委員會必須在收到報(bào)告后兩個(gè)月內(nèi)辦理委內(nèi)有關(guān)手續(xù)并予以批復(fù),批復(fù)后生效。
第三十七條 省基金項(xiàng)目獲得的應(yīng)用成果,有關(guān)部門、受資助單位、項(xiàng)目組成員應(yīng)大力推廣,促其轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力。
第三十八條 受資助單位、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對省基金項(xiàng)目管理不善、違反規(guī)定,情節(jié)嚴(yán)重的;對人員及項(xiàng)目實(shí)施重要變動情況隱瞞不報(bào)、弄虛作假的,省自然科學(xué)基金委員會將予以通報(bào)批評、撤銷對有關(guān)項(xiàng)目的資助,直至收回有關(guān)項(xiàng)目的全部已撥經(jīng)費(fèi)、暫停受理項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或單位的新申請。
第三十九條 本辦法自公布之日起執(zhí)行。湖南省自然科學(xué)基金委員會以往頒發(fā)的有關(guān)規(guī)定凡與本辦法不一致的,均按本辦法執(zhí)行。
第四十條 本辦法由湖南省自然科學(xué)基金委員會責(zé)成辦公室負(fù)責(zé)解釋。
